Fundacja Instytut Zamenhofa
Niniejsza Polityka określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego, darczyńców, subskrybentów newslettera oraz osób kontaktujących się z Fundacją.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Instytut Zamenhofa z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 58 w Warszawie (kod pocztowy: 00-545), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS 0000908497, NIP: 1133036776, REGON: 389385808 (dalej jako: Fundacja).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
- E-mail: biuri@zamenhof.pl
- Pocztę tradycyjną: na adres siedziby Fundacji.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja działań statutowych: Wspieranie projektów badawczych, edukacyjnych i społecznych (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Obsługa darowizn: Przetwarzanie danych niezbędnych do rozliczenia darowizny oraz wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO).
- Newsletter i komunikacja: Przesyłanie informacji o działaniach Fundacji na podstawie wyraźnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Obsługa zapytań: Odpowiedzi na pytania przesyłane drogą mailową lub przez formularz kontaktowy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Social Media: Zarządzanie relacjami z użytkownikami na profilach Fundacji (Facebook, X/Twitter, LinkedIn, Instagram) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
3. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu:
- Darowizny: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy).
- Newsletter: do czasu wycofania zgody przez użytkownika.
- Kontakt: przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub przedawnienia roszczeń.
- Działania statutowe: przez czas trwania projektów i okres archiwizacji wynikający z umów grantowych.
4. Odbiorcy Danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją wyłącznie w celu realizacji jej zadań:
- Dostawcom usług IT (hosting, systemy mailingowe).
- Biuru rachunkowemu (w zakresie rozliczeń darowizn).
- Operatorom płatności (w przypadku darowizn online).
- Organom państwowym (jeśli wynika to z przepisów prawa).
5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych.
- Sprostowania danych (poprawiania).
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest interes Administratora).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Bezpieczeństwo Danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne
Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
- Tworzenia anonimowych statystyk (np. Google Analytics).
- Integracji z mediami społecznościowymi.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
8. Postanowienia Końcowe
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana. Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Fundacji.
Data ostatniej aktualizacji: 1 marca 2026 r.